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大型活動(dòng)策劃執(zhí)行包含哪些內(nèi)容

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-03-22 17:46:13   瀏覽次數(shù):4419

一場(chǎng)大型活動(dòng)活動(dòng)能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前,與活動(dòng)的策劃執(zhí)行有非常大的關(guān)系。很多公司的市場(chǎng)人員不是很了解活動(dòng)策劃的整個(gè)流程,下面由有豐富活動(dòng)操盤經(jīng)驗(yàn)的杭州活動(dòng)策劃公司伍方為大家分享舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程。

策劃大型活動(dòng)可以為企業(yè)帶來品牌營(yíng)銷效應(yīng),一場(chǎng)活動(dòng)能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前,這與活動(dòng)的執(zhí)行有非常大的關(guān)系。很多公司的市場(chǎng)人員不是很了解活動(dòng)策劃的整個(gè)流程,下面由有豐富活動(dòng)操盤經(jīng)驗(yàn)的杭州活動(dòng)策劃公司伍方為大家分享舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程。

企業(yè)大型狂歡晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
▲企業(yè)大型狂歡晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

第一、活動(dòng)策劃方案流程

不管什么樣的活動(dòng)都好,前期需要確定活動(dòng)策劃方案,在這個(gè)過程中,企業(yè)市場(chǎng)部要跟活動(dòng)策劃公司多次對(duì)接,根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地實(shí)際要求,將整場(chǎng)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)設(shè)計(jì)確定下來。

第二、大型活動(dòng)策劃前期執(zhí)行籌劃

活動(dòng)策劃方案確定了,就到了活動(dòng)前期籌備,籌備的事項(xiàng)有以下:

1、活動(dòng)節(jié)目主持人選擇

2、節(jié)目演藝要人員的確定

3、需要用的供應(yīng)商確定

4、設(shè)計(jì)下單制作

5、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對(duì)

6、活動(dòng)其他物料核對(duì)

7、活動(dòng)所以參與人員確定以及通知

消費(fèi)品論壇中國日會(huì)議
▲消費(fèi)品論壇中國日會(huì)議

第三 、現(xiàn)場(chǎng)搭建布置執(zhí)行流程

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置,在這過程中搭建過程中把把活動(dòng)布置各各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的,所以對(duì)于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn),并在圖表中標(biāo)記出來。

第四、活動(dòng)當(dāng)天流程執(zhí)行

所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動(dòng)當(dāng)天,活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的,在執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí),項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會(huì)在活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。

寫在最后

伍方會(huì)議進(jìn)過近十年的行業(yè)沉淀,起草編寫了《會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范》(標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)T/ZCEIA 002—2020)及《活動(dòng)執(zhí)行十大模塊》,從事活動(dòng)策劃執(zhí)行的會(huì)展業(yè)從業(yè)人員可以去學(xué)習(xí)一下。

展開全部?jī)?nèi)容
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